ケアマネにあると便利なソフトPARTⅡ
お疲れさまです。
梅雨と言いながら、ほとんど雨も降らず毎日、30℃近い暑い日が続きますねー車の中は地獄です。
ちなみに、軽四のエアコンは止まっているとほとんど効きませんね…まーわたしの車が古いせいもあると思うけど…
さて、今日はケアマネにあると便利なソフトPARTⅡです。
今回はフリーソフトです。
みなさんは”PDF”ってご存じですが?
PDFはAdobeがフリーで閲覧のためのソフトを配っているので、OSを問わず、閲覧ができる優れものです。
しかし、閲覧ソフトは無料なのですが、PDF形式で保存を使用とするとどうすれば良いか分からない人が多いのではないでしょうか?
これから紹介するソフトは仮想プリンターとしてPDFファイルを作成するので、ワードやエクセル、パワーポイントなど印刷できる物であれば何でもPDFへ変換ができます。
さてそのソフトですが”PrimoPDF”というソフトです
ソフトは
http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/
からダウンロード出来ます。
インストールするとプリンタードライバーとして登録されるので、ワードやエクセルで普通に印刷を選択しプリンターを”PrimoPDF”を選択するとPDFファイルとして出力されます。
で、これをどう活用するか?
というと、サービス提供票などをメールで送りたいと思ったことはありませんか?
この時に使えます
ケアマネの支援ソフトで提供票印刷をする時にプリンターを”PrimoPDF”にして、ファイルとして出力し、それをそのままメールで添付すれば良いわけです。
私も、FAXで送るのにはあまりにも量の多い事業所(10名以上の利用者がいる場合)はFAXでは時間がかかるので、お願いをしてメールで添付をしております。
まー直接、モニタリングを兼ねて持って行く、あるいは取りに来てもらうなどの方法もあるのですが、提供票を渡すためだけに行くというのはなかなか難しいので、メールは非常に便利です。
ただし!、これは自動で送ることができない(当然ですが…)なので、全ての事業所をメールにするのはこれまた、大変なことになるので、やはりたくさん使っている事業所のみの方が良いと思います。
ちなみに、うろ覚えなのですがケアマネくんには自動でメールで送る機能がついていたように思います。
ただし、ケアマネくんの場合はPDFのような汎用ファイルではなく、専用の「提供票ビュアー」が必要で、無料で配られているのですが、相手方にインストールをお願いしないといけません。
以上、あると便利なソフトの紹介でした。
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コメント
PDF自体はopen officeでできることは知っていましたが、こんなソフトがあったのですか、早速使ってみたいと思います。
投稿: syounosuke | 2009年6月29日 (月) 12時48分
syounosukeさん
いつもありがとうございます。
これはなかなか便利なソフトです。
ぜひ、ご活用ください…
ちなみに某PCの雑誌に紹介されたときは「業務用利用可」と許可をもらっているそうです。
あと、このソフトの問題点としてはファイル名に日本語使うと文字化けすることがあるそうですので、ご注意下さい…
投稿: けあ | 2009年6月29日 (月) 17時49分