ケアマネにあると便利なソフトＰＡＲＴⅡ

お疲れさまです。

梅雨と言いながら、ほとんど雨も降らず毎日、３０℃近い暑い日が続きますねー車の中は地獄です。

ちなみに、軽四のエアコンは止まっているとほとんど効きませんね…まーわたしの車が古いせいもあると思うけど…

さて、今日はケアマネにあると便利なソフトＰＡＲＴⅡです。

今回はフリーソフトです。

みなさんは”ＰＤＦ”ってご存じですが？

ＰＤＦはＡｄｏｂｅがフリーで閲覧のためのソフトを配っているので、ＯＳを問わず、閲覧ができる優れものです。

しかし、閲覧ソフトは無料なのですが、ＰＤＦ形式で保存を使用とするとどうすれば良いか分からない人が多いのではないでしょうか？

これから紹介するソフトは仮想プリンターとしてＰＤＦファイルを作成するので、ワードやエクセル、パワーポイントなど印刷できる物であれば何でもＰＤＦへ変換ができます。

さてそのソフトですが”ＰｒｉｍｏＰＤＦ”というソフトです

ソフトは

http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/

からダウンロード出来ます。

インストールするとプリンタードライバーとして登録されるので、ワードやエクセルで普通に印刷を選択しプリンターを”ＰｒｉｍｏＰＤＦ”を選択するとＰＤＦファイルとして出力されます。

で、これをどう活用するか？

というと、サービス提供票などをメールで送りたいと思ったことはありませんか？

この時に使えます

ケアマネの支援ソフトで提供票印刷をする時にプリンターを”ＰｒｉｍｏＰＤＦ”にして、ファイルとして出力し、それをそのままメールで添付すれば良いわけです。

私も、ＦＡＸで送るのにはあまりにも量の多い事業所（１０名以上の利用者がいる場合）はＦＡＸでは時間がかかるので、お願いをしてメールで添付をしております。

まー直接、モニタリングを兼ねて持って行く、あるいは取りに来てもらうなどの方法もあるのですが、提供票を渡すためだけに行くというのはなかなか難しいので、メールは非常に便利です。

ただし！、これは自動で送ることができない（当然ですが…）なので、全ての事業所をメールにするのはこれまた、大変なことになるので、やはりたくさん使っている事業所のみの方が良いと思います。

ちなみに、うろ覚えなのですがケアマネくんには自動でメールで送る機能がついていたように思います。

ただし、ケアマネくんの場合はＰＤＦのような汎用ファイルではなく、専用の「提供票ビュアー」が必要で、無料で配られているのですが、相手方にインストールをお願いしないといけません。

以上、あると便利なソフトの紹介でした。